ZMINA RESILIENCE: appel continu pour la diffusion internationale de projets cocréés avec l'Ukraine

La Fondation IZOLYATSIA (UA) et Malý Berlín (SK), en collaboration avec Trans Europe Halles (SE), annoncent l’ouverture d’un appel à projets continu destiné aux organisations culturelles et artistiques dans le cadre du projet ZMINA Resilience, volet « Soutien à la promotion internationale de projets de co-création ».

L’objectif de cet appel est de soutenir des projets qui permettent de faire découvrir à un public plus large des œuvres artistiques et culturelles co-créées par des organisations culturelles ukrainiennes et d’autres organisations du programme « Creative Europe », grâce à des manifestations publiques de présentation et de diffusion en Ukraine et dans d’autres pays participant au programme « Creative Europe ».

Un financement sera accordé aux projets présentant des co-créations issues de partenariats impliquant au moins une organisation ukrainienne et au moins une organisation d’un autre pays participant au programme « Creative Europe ». Les projets doivent maximiser la visibilité, l’audience, la pérennité et le potentiel de diffusion future de ces œuvres.

Les projets soutenus devront s’appuyer sur une coopération active entre les partenaires afin d’adapter les œuvres présentées à de nouveaux publics, par exemple en les contextualisant, en fournissant des traductions, en impliquant des artistes, des experts et des communautés locales, en organisant des programmes parallèles et en adoptant d’autres approches similaires.

Tous les secteurs créatifs et culturels sont éligibles, à l’exception du secteur audiovisuel.

Objectifs du projet

1. Présenter et faire découvrir des créations collectives explorant le thème de la résilience dans tous les secteurs artistiques ou culturels, à l’exception du secteur audiovisuel.
2. Organiser au moins 6 évènements de présentation au public : au moins 3 évènements dans chacun d’au moins deux pays, dont l’un doit être l’Ukraine.
3. Les événements de présentation ne peuvent pas avoir lieu dans la ville ou la commune d’origine de l’une des organisations candidates.

Budget global du volet

Financement total disponible : 950 000 €

Montant de la subvention : jusqu’à 50 000 €, couvrant jusqu’à 90 % du coût total du projet.

Les 10 % restants doivent être pris en charge par les candidats sous forme de contribution financière (et non en nature) et figurer dans leurs états comptables.

Nombre prévu de subventions : 19 à 25.

Appel à projets continu — Cycles de sélection

Il s’agit d’un appel à projets continu, ouvert pendant 16 mois, avec des dates limites tous les trois ou quatre mois (voir le calendrier indicatif ci-dessous). Les candidatures sont examinées et sélectionnées à l’issue de chaque cycle.

Ce système d’appel à projets continu permet aux candidats de soumettre des propositions pour des projets prêts à être mis en œuvre immédiatement, ainsi que pour ceux nécessitant davantage de temps de préparation — y compris les projets ayant bénéficié d’un financement de co-création dans le cadre d’appels ZMINA:Resilience antérieurs.

calendrier indicatif

Qui peut postuler ?

Les organisations actives dans les secteurs des arts et de la culture, enregistrées dans les pays participant au programme « Creative Europe » (pays de l’UE et pays tiers).

Pour l’Ukraine : les organisations enregistrées sur les territoires sous le contrôle effectif du gouvernement ukrainien.

Bien que les propositions soient soumises par un seul candidat chef de file, le projet doit inclure au moins deux organisations partenaires issues d’au moins deux pays, dont l’un est l’Ukraine. Tous les partenaires disposent de droits égaux et partagent la responsabilité de l’exactitude des données soumises sur la plateforme et dans les futurs rapports.

Le partenariat doit refléter un véritable équilibre et un véritable échange — et non une simple formalité. Chaque partenaire doit jouer un rôle tout aussi important, apporter une valeur égale et contribuer à toucher des publics dans tous les pays participants.

Activités éligibles

1.Toutes les activités nécessaires à la préparation et à la réalisation des évènements de présentation, notamment :
2.Évènements de présentation publics (en Ukraine ; les formats hybrides ou en ligne sont acceptés en raison de la situation sécuritaire)
3.Les activités de préparation, de répétition et de production liées aux représentations
4.Les déplacements à des fins d’organisation, de répétition et de représentation

Tous les projets doivent inclure au moins 3 représentations dans chacun d’au moins 2 pays, dont l’un doit être l’Ukraine. Les représentations ne peuvent pas avoir lieu dans la ville ou la commune d’origine de l’une des organisations candidates

Coûts éligibles

1.Tous les coûts nécessaires à la mise en œuvre du projet
2.Les coûts liés à la présentation d’œuvres artistiques et culturelles dans le pays de chaque partenaire
3.Les déplacements liés à l’organisation, aux répétitions, à la création et aux représentations

Tous les coûts doivent être engagés après la signature de la convention de subvention et pendant la période de mise en œuvre.

Durée du projet

La période de mise en œuvre est de 7 mois maximum. La mise en œuvre peut débuter au plus tôt après la signature de la convention de subvention.

Critères d'éligibilité techniques

1.Toutes les pièces jointes requises sont téléchargées dans des fichiers distincts, aux formats spécifiés pour le présent appel à projets.
2.Toutes les pièces jointes requises respectent les modèles standard disponibles en téléchargement sur la plateforme.
3.Toutes les pièces jointes requises sont lisibles, accessibles et imprimables.
4.Tous les partenaires du projet remplissent les conditions d’éligibilité de cet appel à projets.
5.L’inscription du candidat répond aux conditions spécifiées pour cet appel à projets.
6.Le formulaire de candidature est complet et contient toutes les informations demandées.
7.La candidature est soumise par le candidat chef de file éligible.
8.Le montant de la subvention demandé ne dépasse pas le plafond fixé pour cet appel à projets.
9.La contribution totale des partenaires répond aux exigences de cofinancement.
10.La période de mise en œuvre du projet se situe dans les limites fixées pour cet appel.
11.La date de début du projet répond aux conditions spécifiées pour cet appel.

Les candidatures sont vérifiées par l’équipe ZMINA Resilience afin de s’assurer de leur éligibilité technique. Les propositions jugées recevables et éligibles sont transmises aux évaluateurs (2 par candidature).

Critères d’évaluation

1.Pertinence :

Pertinence du projet par rapport aux objectifs du présent appel à projets.

2.Qualité :

Qualité du partenariat — importance égale des rôles joués par chaque partenaire.

Mesure dans laquelle les enjeux transversaux (dimension numérique, durabilité environnementale, inclusion) et l’accessibilité aux résultats du projet sont pris en compte.

Ampleur de l’engagement — taille prévue de l'audience et nombre d’évènements de présentation.

3.Impact :

Durabilité du projet, y compris les plans de mise en valeur et de présentation futures au-delà de la période de subvention.

Procédure de sélection

Les candidatures font d’abord l’objet d’un examen d’éligibilité technique par l’équipe ZMINA Resilience afin de vérifier le respect de toutes les exigences formelles, y compris les critères d’éligibilité et d’admissibilité.

Les propositions qui passent cette étape sont transmises à deux experts indépendants pour évaluation. Les évaluateurs attribuent des notes, après quoi les candidatures sont classées par note moyenne.

La sélection finale est effectuée par le comité de sélection, en tenant compte de la diversité géographique, sectorielle et thématique dans les limites du budget disponible pour l’appel à projets.

Le budget de la candidature est évalué en termes de rapport coût-efficacité et de justification, et peut être ajusté avant la signature de la convention de subvention. Le montant final de la subvention est déterminé sur la base d’une combinaison de montants forfaitaires et de coûts réellement engagés.

En raison du volume des candidatures reçues, l’équipe du projet ZMINA:Resilience ne sera pas en mesure de fournir de justification individuelle pour les décisions de sélection. Toutes les décisions sont définitives.

Comment candidater?

Via la plateforme en ligne IZOLYATSIA, au plus tard à 23 h 59 (heure de Kiev) le dernier jour de la phase de sélection correspondante : https://platform.izolyatsia.org

La candidature doit être soumise par UN SEUL représentant du consortium (le candidat principal).

Langue de la candidature : l’anglais.

Documents requis

Le dossier de candidature comprend :

-Le formulaire de candidature et le budget (à remplir directement sur la plateforme).

-Les pièces justificatives relatives aux capacités, à l’éligibilité et à la recevabilité — à télécharger au format .pdf séparément pour chaque partenaire :

-Une copie numérisée de la lettre de garantie, remplie et signée par le responsable de l’organisation (modèle disponible en téléchargement sur la plateforme).

Documents d’enregistrement :

Pour les organisations issues de pays participant au programme Europe créative autres que l’Ukraine : documents d’enregistrement nationaux accompagnés d’une traduction en anglais si l’original est rédigé dans une autre langue.

Pour les organisations ukrainiennes : un extrait complet du Registre d’État unifié des personnes morales, des entrepreneurs individuels et des organisations publiques, daté d’après la publication du présent appel à candidatures, dans la langue d’origine.

Statuts en vigueur ou document équivalent (si requis pour la personne morale) — toutes les pages :

-Pour les organisations issues de pays participant au programme Europe créative autres que l’Ukraine : accompagnés d’une traduction en anglais si l’original est rédigé dans une autre langue.

-Pour les organisations ukrainiennes — dans la langue d’origine.

Remarque : le formulaire de candidature, le budget, la lettre de garantie, les autres pièces justificatives et toute information fournie par le candidat à l’équipe de ZMINA:Resilience ne constituent pas une simple formalité. Si ces documents ou certaines de leurs parties sont faux, factuellement inexacts, trompeurs, infondés, déforment la réalité, manquent de fondement factuel, etc., le soutien apporté aux projets peut être interrompu à n’importe quelle étape de leur cycle de vie.

👉 Infosessions

⏰ Chaque mardi à 10.00 : Session Question et Réponses sur inscription ici 

⏰ 24 juin 2026 à 11.00 : session de mise en relation entre des organismes culturels du BENELUX et des organismes culturels ukrainiens sur inscription ici 

⏰ 8 juillet 2026 à 13.00 : session de présentation de l'appel en anglais sur inscription ici 

👉👬Trouvez des partenaires ukrainiens ici

Support line: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  (réponse dans les 2 jours ouvrables)

Consultations hebdomadaires en ligne tous les mardis à 10.00 : sur inscription ici

Foire aux questions et matériel supplémentaire disponible sur la plateforme de candidature 

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Learn more about the ZMINA:Resilience project: https://zmina.eu

Bureau Europe créative Wallonie Bruxelles : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.